Cena de empresa de Navidad: presupuesto y checklist

Para presupuestar la cena de empresa de Navidad, multiplica el coste por persona por los asistentes y suma el espacio, las bebidas y los extras. Esa suma final es la que importa, y casi nunca coincide con el precio «desde» del primer anuncio que ves.

En esta guía tienes las partidas que conviene pedir por escrito, un ejemplo con números y un calendario con fechas para diciembre de 2026. En Ektimo, las cenas de Navidad parten de 60 € por persona con un mínimo de evento de 1.500 €; las condiciones están en la página de Navidad 2026. Lo que sigue te sirve igual si organizas la cena por tu cuenta.

Las partidas de un presupuesto de catering para la cena de empresa

Un presupuesto comparable tiene siempre las mismas filas. Si un espacio te manda un precio cerrado sin desglose, pide que te diga qué incluye cada una y si el catering va incluido o lo contratas aparte.

Un ejemplo con números

Con el precio de partida de Navidad 2026, 60 € por persona, una cena para 30 personas suma 1.800 € y una para 40 suma 2.400 €. El mínimo de evento de 1.500 € se alcanza con 25 personas. Por debajo de esa cifra, el coste por persona sube por encima de 60 €, y a veces compensa juntar a dos equipos en la misma cena.

Como referencia de mercado, los menús de grupo que publican los portales de reservas de restaurantes arrancan entre 25 y 50 € por persona (cifras orientativas de octubre de 2026, siempre «desde»). Muchos no aclaran si incluyen bebidas ilimitadas, sala privada o extras. Para comparar de verdad, pide a cada espacio una propuesta con las mismas condiciones: mismas horas, mismas bebidas, mismo número de platos.

Lo que suele quedar fuera del precio «desde»

• Las bebidas que no vienen en el menú, sobre todo copas y cócteles.
• La privacidad de la sala: en un restaurante abierto compartes espacio con otras mesas.
• La hora extra si la cena se alarga.
• La decoración, la música y cualquier proyección o micrófono.
• El IVA, si el precio se anuncia sin impuestos.
• El depósito y la política de cancelación, que no cuestan dinero hasta que cambias de plan.

Qué datos enviar a cada espacio

Para recibir propuestas comparables, manda el mismo mensaje a todos los espacios. Incluye la fecha elegida y una alternativa, el número de personas con un margen de más o menos cinco, el horario previsto, si necesitas sala privada, el tipo de catering y de bebida que quieres y tu presupuesto máximo por persona. Añade las restricciones que ya conoces, como vegetarianos o alergias, y si habrá discursos, música o proyección. Cuanto más concreto sea el mensaje, menos propuestas recibirás con cifras que no se pueden comparar.

Checklist con fechas para diciembre de 2026

Los viernes de diciembre de 2026 caen los días 4, 11 y 18, y el martes 8 es festivo. Si tu cena es un viernes, el calendario de abajo es el mínimo; si puedes elegir otro día, tienes más margen.

Por dónde empezar a comparar

Para grupos de 30 a 60 personas sentadas, mira el espacio corporativo junto a Passeig de Gràcia (hasta 60 comensales según su ficha) o el estudio minimalista con luz natural (hasta 50). Para grupos de 10 a 24 personas, la cena privada con chef en un loft creativo resuelve menú y ambiente en una sola propuesta. Y si prefieres que la cena tenga un hilo conductor, la mesa de autor de cocina mexicana y mezcal admite entre 4 y 30 personas.

Si ya reservaste fecha o estás a punto, lee también por qué los mejores espacios para cenas de empresa se reservan con antelación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una cena de empresa de Navidad por persona en Barcelona?

Depende de qué incluya. Los menús de grupo publicados en portales de restaurantes parten, de forma orientativa, entre 25 y 50 € por persona, sin bebidas ilimitadas ni sala privada. En Ektimo, las cenas de Navidad 2026 parten de 60 € por persona, con un mínimo de evento de 1.500 €.

¿Con cuánta antelación hay que reservar?

Para diciembre, lo razonable es cerrar fecha y espacio antes de que acabe octubre, y antes todavía si quieres un viernes. Cuanto más tarde pidas propuestas, menos opciones tendrás para comparar.

¿Barra libre o botellas por mesa?

La barra libre da libertad y suele ser más fácil de explicar al equipo. Las botellas por mesa suelen dar más control del gasto. Pide el precio de las dos opciones con la misma duración y decide con los números delante.

Pide una propuesta para tu fecha

Si ya tienes fecha y número de personas, entra en la página de Navidad 2026 y cuéntanos qué buscas. Si prefieres describir el evento con más detalle, usa el formulario de Organiza tu evento. En ambos casos te respondemos con una propuesta a medida en 24 horas. Si necesitas catering para la cena, cuéntanoslo y lo incluimos en ella.